De iPhone synchroniseren met iTunes: alle voordelen op een rij

Je kunt het je nauwelijks meer voorstellen, maar nog niet heel zo lang geleden vertrouwden we volledig op iTunes om de bibliotheken van al onze apparaten up-to-date te houden. Tegenwoordig zijn Apple’s iCloud en andere cloudvoorzieningen niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven. iTunes speelt dan misschien niet meer zo’n grote rol op het gebied van het managen van je iOS apparaten, synchroniseren met iTunes biedt nog steeds een heleboel interessante mogelijkheden. We doen ze hieronder voor je uit de doeken.

Wat heeft iTunes dat iCloud niet heeft?

Als je je iPhone, iPod touch of iPad voor het eerst met iTunes wilt synchroniseren, zul je de apparaten via USB met je computer in verbinding moeten brengen. Als je dit eenmaal gedaan hebt, kun je de keren daarna eenvoudigweg synchroniseren met Wi-Fi Sync en kun je rechtstreeks toegang krijgen tot iTunes via Wi-Fi. Zo kun je muziek, films, apps Tv-shows, ringtones, podcats, boeken en foto’s met één muisklik vanaf je Mac naar je favoriete apparaat laden. Dit kunnen naast iTunes bestanden ook ebooks zijn die je op Amazon hebt gekocht of zelfgebrande muziek.

iCloud daarentegen kan uitsluitend materiaal synchroniseren dat je via iTunes hebt verkregen of apps en app data die je via de App Store hebt gedownload. Met iCloud kun je alleen muziek, films, apps, tv shows, ringtones, podcasts en boeken opslaan uit de iTunes en App Store (als iTunes Match abonnee kun je voor 25 euro per jaar ook 25000 nummers opslaan die niet uit de iTunes Store komen).  Alle overige bestanden die je ergens anders hebt gekocht of gebrand kun je niet met iCloud synchroniseren, bovendien kan Apple’s cloudvoorziening niet synchroniseren met je iPhoto of Aperture bibliotheek.

Als je geen bestanden op je computer hebt die je wilt bewaren op je iOS apparaat, heb je iTunes eigenlijk niet echt nodig, maar de meeste mensen willen toch wel graag bestanden kunnen halen van zowel iCloud als hun computer. In dat geval is iTunes toch wel èrg handig.

Hoe kan iTunes jouw leven makkelijker maken?

Ook voor jou kan iTunes een wereld van verschil maken; een voorbeeldje: iTunes stelt je in staat om volledige back-ups van je app bestanden op te slaan, zodat je veel sneller een apparaat kunt updaten dan met iCloud. Als je van plan bent een nieuw iOS apparaat in gebruik te nemen, kun je je aangeschafte apps en bestanden natuurlijk opladen via iCloud, maar dat kan een vreselijk traag proces zijn. Als je iTunes gebruikt, duurt opladen slechts een paar minuten in plaats van een paar uur!

Je kunt gecodeerde lokale back-ups maken van elk apparaat

Wil je zeker weten dat niemand met z’n tengeltjes aan je back-up bestanden komt? iTunes biedt de mogelijkheid om back-ups te maken die beveiligd zijn met een toegangscode. Met iCloud kun je ook wel beveiligde back-ups maken, maar ook die kun je weer alleen via een server bereiken en kun je niet lokaal opslaan. Vink ‘Encrypt local backup’ aan om je back-ups te beveiligen met een toegangscode.

Je kunt eenvoudig applicaties op je beginscherm beheren

Zelfs in iOS6 en de nieuwste Apple’s iOS7 kan het rangschikken van apps op een nieuw beginscherm een behoorlijk gedoe zijn. iTunes biedt een klikbare versie van het startscherm van jouw apparaat dat je eenvoudig kunt aanpassen. Met een simpele muisklik kun je apps, mappen en andere applicaties sorteren en aanpassen.

Je kunt bestanden toevoegen aan je apps

De app ‘file sharing’ van iTunes is ideaal om bestanden van je computer te kopieren en overhevelen naar specifieke apps op je iOS apparaat. Je kunt ze vervolgens terugvinden op je iPhone of iPad. De ‘open in’ optie van Dropbox, Mail en iOS maakt het weliswaar relatief eenvoudig om bestanden toe te voegen aan andere apps op je iPhone of iPad, maar vooral bij grote bestanden kan het heel handig zijn om ze zonder tussenkomst van  Dropbox of Mail te kunnen toevoegen.

Je kunt data compleet met bijbehorende apps kopiëren

Als je met iCloud synchroniseert, slaat iCloud allèèn de data van je apps op, zoals bijvoorbeeld spelscores, tekstbestanden en wachtwoorden, maar niet de app zelf. Zodra je een apparaat wilt updaten, haalt iCloud de bijbehorende app uit de App Store. Dat levert problemen op als jouw app om wat voor reden dan ook uit de iTunes Store verwijderd is, want dan kan iCloud deze app dus nooit meer herstellen. Als je synchroniseert met iTunes ben je van dit probleem verlost. Alle data èn de bijbehorende apps worden gekopieerd naar jouw computer voor updates in de toekomst, het maakt dan niet uit of ze wel of niet nog verkrijgbaar zijn in de App Store. Dit neemt natuurlijk wel wat meer ruimte in beslag op je computer, maar je bent er in elk geval van verzekerd dat belangrijke apps niet op mysterieuze wijze verdwijnen wanneer je je apparaten een update geeft.

Je kunt eigen bestanden toevoegen aan iTunes

Als je bijvoorbeeld op je iPod wilt genieten van opgeslagen muziek, video’s, boeken of foto’s die je niet via iTunes hebt gedownload, zul je deze bestanden eerst naar iTunes op je computer moeten importeren. Om dit voor elkaar te krijgen, moet je het bestand simpelweg naar het pictogram slepen. Of, als je iTunes open hebt staan, kies ‘ file/ add to library’ en selecteer het gewenste bestand. Wat betreft je fotobestanden, haalt iTunes beelden van iPhoto, Aperture, een bestand op de harddrive of (voor Window gebruikers) van Photoshop Elements 3 of verder. Om je foto’s met je iPod te synchroniseren, zul je er eerst voor moeten zorgen dat ze in één van deze programma’s te vinden zijn of je kunt een speciale map voor ze aanmaken.

Klaar om te synchroniseren?

Je iPhone, iPod touch of iPad synchroniseren met je computer is eigenlijk heel simpel. Pak je apparaat en de bijbehorende USB kabel en zorg ervoor dat je de laatste versie van iTunes op je Mac hebt geïnstalleerd. Zodra je je apparaat inplugt, verschijnt iTunes op het scherm van je apparaat.

Als iTunes niet onmiddellijk tevoorschijn komt, klik dan in iTunes op de ‘devices’ knop in de rechter bovenhoek van je iTunes scherm (als je meer dan één apparaat tegelijk aan het synchroniseren bent, zie je bij ‘devices’ het aantal apparaten staan). Je kunt er ook nog voor kiezen om je apparaat te selecteren in de iTunes sidebar. Is die niet zichtbaar? Klik op ‘ View, show sidebar’. Bovenaan het iTunes scherm, vind je de opties voor wat je kunt synchroniseren en hoe je dat moet doen. Het wijst zich vanzelf.

Een overzicht scherm van je apparaat in iTunes

In het overzicht scherm zie je een kort overzicht van je apparaat, de naam, de capaciteit, een telefoonnummer (indien van toepassing), een serienummer en een iOS serienummer.

In dit scherm kun je bepalen hoe je je apparaat wilt opslaan. iTunes vraagt je standaard om één optie te kiezen (iCloud of je computer) om op te slaan. Toch kun je zowel automatisch opslaan in ICloud en ook nog handmatig opslaan in iTunes door op de ‘back up now’ knop te klikken.

Je kunt ook nog voor Wi-Fi Sync kiezen om je apparaat de volgende keer wireless met iTunes te verbinden.

Synchroniseren van je contacten en agenda

De Info knop was ooit de enige manier om je contacten, agenda en mail te synchroniseren tussen je computer en je apparaat. Tegenwoordig heeft iedereen Google en iCloud accounts en wordt deze informatie automatisch gesynchroniseerd. Als het om de één of andere reden niet automatisch gaat, omdat wireless synchroniseren niet lukt bijvoorbeeld, kun je ook handmatig synchroniseren. De meeste gebruikers kunnen deze tip gelukkig gewoon overslaan.

Sorteer je apps

Tik op de ‘Apps’ knop om alle synchronisatie-opties voor al je apps te kunnen zien. Standaard worden alle apps die je direct op je apparaat download in iTunes gekopieerd zodra je synchroniseert. Als je naar ‘iTunes>Preferences>Store gaat en ‘Automatic Downloads’ activeert, kun je zelf bepalen welke apps je wilt synchroniseren.

Laat apps verschijnen en verdwijnen

Een uitgebreide lijst van al je apps verschijnt in een balk aan de linkerkant. Hierin staan zowel apps van je iPhone als apps van je iPad, maar ook universele apps. Deze apps kun je rangschikken op naam, soort, categorie, datum en formaat met het pop-up menu bovenaan de lijst. Met de ‘Install’ knop aan de rechterkant van het programma icoontje, kun je een app in je apparaat laden.Om de app te verwijderen, tik je simpelweg op de ‘remove’ knop.

Onderaan de lijst, vind je de mogelijkheid om nieuw aangeschafte apps automatisch te synchroniseren met de iTunes Store op je computer. (Als je je apparaat automatisch laat downloaden, is deze mogelijkheid overbodig)

Organiseer je beginschermen

Aan de rechterkant van het Apps scherm vind je een preview van de beginschermen van je apparaten. Je ziet een groot scherm dat je kunt aanpassen met miniaturen van andere schermen. Tik op een miniatuur om naar het desbetreffende scherm te gaan. Vanaf hier kun je apps aanklikken en verslepen naar een andere locatie. Wanneer je een app wilt verwijderen, ga je er met je muis overheen en klik je op de X die je in de linkerbovenhoek van je app icoontje.

Maak mappen

Nog steeds teveel apps in beeld? Maak mappen om ze in op te bergen. Sleep een app over een andere app en je ziet vanzelf dat er na een tijdje een map verschijnt waar de twee apps in zitten. Je kunt de map nu een naam geven en de apps in de map kun je rangschikken.

Voeg bestanden toe aan je apps

Scroll naar beneden naar de Apps tab om toegang te krijgen tot de File Sharing optie. Sommige Apple apps en andere apps bieden de mogelijkheid om bestanden toe te voegen vanaf je computer met behulp van iTunes. (als je geen apps hebt die deze mogelijkheid bieden, verschijnt deze optie niet)Klik op een app in de App lijst om te zien welke bestanden erbij horen. Om een bestand toe te voegen sleep je het bestand vanaf je desktop naar de app of klik op de ‘add’ knop.

Synchroniseer je muziek

Klik op de ‘music’ tab om de opties te zien. Om muziek die je niet gekocht hebt toe te voegen aan je apparaat, klik je op ‘sync music’. iTunes geeft je vervolgens twee opties: het kopieren van je complete muziek bibliotheek of het kopieren van een geselecteerde playlist, artiest, album of genre. Je kunt er bovendien voor kiezen om wel of niet muziek video’s of voice memo’s toe te voegen.

Met de music tab kun je kiezen welke muziek je wilt synchroniseren met je iPhone of iPad. Alles of geselecteerde playlists, artiesten, albums of genres.

Controleer hoeveel opslagruimte beschikbaar is

Als je wat huiverig bent om je complete muziek bibliotheek over te hevelen naar je favoriete apparaat, kun je van te voren checken hoeveel ruimte het in beslag gaat nemen. Ga hiervoor naar ‘Entire music library’. iTunes geeft aan hoeveel ruimte het bestand nodig heeft. In de rechter bovenhoek kun je zien hoeveel nummers je gaat uploaden.

Vul extra ruimte met verrassingen

Als je besluit om een selectie te maken, zorgt iTunes voor een complete lijst van jouw muziek. Met het knopje ‘Include music videos’ en ‘Include voice memos’ kun je ervoor kiezen om overgebleven ruimte te vullen met random gekozen muziek. Je kunt zelf een verrassende selectie samenstellen door verschillende playlists, artiesten, albums en genres aan te vinken.

En speciaal voor iTunes Match leden:

Als je een iTunes Match abonnee bent (voor 25 euro ben je een jaar lid), kun je de muziek op je computer niet synchroniseren. Dat komt doordat iTunes Match je Music app overneemt, zodat je in staat bent om muziek rechtstreeks te streamen van je digitale bibliotheek. Zo hoef je het niet lokaal op te slaan op je iPhone, iPod of iPad. iTunes laat je wel eigen gemaakte voice memos synchroniseren, maar dat is het dan ook. Als je muziek wilt synchroniseren en opslaan op je apparaat, ga naar Settings> Music op het apparaat en zet iTunes Match uit. De volgende keer dat je je apparaat inplugt heb je als het goed is toegang tot alle muziek synchronisatie opties.

Synchroniseer ringtones

Met de Tones tab kun je ringtones synchroniseren die je zelf gecomponeerd hebt of hebt aangeschaft via de iTunes Store. (als je geen ringtones hebt, zal deze mogelijkheid niet verschijnen) Als je alle ringtones wilt synchroniseren, ga naar All Tones, als je een selectie wilt maken, ga je naar Selected Tones. Met deze Tones app kun je alle ringtones die je gemaakt of gekocht hebt synchroniseren naar je iPhone.

Synchroniseer je films

Met de Movies tab krijg je een lijst te zien van alle films die je in iTunes hebt geladen, op volgorde van naam en een filmposter of een geselecteerde screenshot. Dit kunnen films zijn die hebt gedownload om te bekijken of je eigen projecten die je hebt opgeslagen. Met de Movies tab kun je films opslaan op je apparaten. Klik op ‘Sync Movies’ om automatisch alle video’s, playlists, laatst opgeladen films en

nog niet afgespeelde films te synchroniseren. Films die je uit de iTunes Store hebt gehaald, verschijnen helemaal bovenaan het scherm. Kies een film en klik op het ‘Move’ pijltje. Als je de film toch liever niet wilt opslaan op je apparaat, klik je nogmaals op het pijltje.

Synchroniseer tv-shows

Net als bij de Movies tab, krijg je met de TV shows tab een lijst met jouw televisieshows in beeld, gerangschikt op series. Met de Tv Shows tab kun je elke show toevoegen die je met iTunes hebt aangeschaft.

Als je op een show klikt, verschijnt in de rechter kolom een lijst met episodes, gerangschikt op seizoen. Als je met de hand synchroniseert, kun je alleen losse afleveringen of seizoenenkiezen van de desbetreffende show. Wanneer je automatisch synchroniseert, kun je ook complete series synchroniseren en zelfs je integrale televisie bibliotheek. Je kunt ook filteren op nieuw toegevoegde shows of shows die nog niet zijn bekeken.

Als je televisieshows uit de iTunes Store hebt gehaald, verschijnen ze helemaal bovenaan. Om ze te verplaatsen naar je iPhone of iPad, klik je op het Move pijltje. Als je twee keer op het pijltje klikt, verwijder je ze van je apparaat.

Synchroniseer je podcasts

In de rubriek Podcasts vind je een lijst met alle podcasts waarop je geabonneerd bent, gerangschikt op serie. (als je geen abonnementen hebt, zul je deze lijst uiteraard niet zien verschijnen) In het geval van Podcasts is synchroniseren met iTunes eigenlijk niet nodig. Als je de Podcasts app op je iPhone of iPad hebt geïnstalleerd, zal die volstaan.

Synchroniseer je afgespeelde en niet-afgespeelde podcasts automatisch met de Podcasts tab. Zodra je op een podcast klikt verschijnt er een lijst met episodes, gesorteerd op datum. Je kunt je podcasts handmatig synchroniseren of automatisch met iTunes. Als je automatisch synchroniseert, kun je bijvoorbeeld kiezen voor de meest recente aanwinsten, voor nog niet afgespeelde episodes of voor alle shows.

Synchroniseer boeken, PDF’s en audiobooks

In het boekenscherm wordt onderscheid gemaakt tussen boeken en audiobooks. Je kunt kiezen m alle boeken te synchroniseren of een selectie maken met ‘Selected books’. Je kunt een list gebruiken van je ePubs of PDF’s om een selectie te maken. De audiobooks afdeling werkt op dezelfde manier. Je kunt alle boeken en PDF’s synchroniseren die je met de Books tab hebt toegevoegd aan iTunes.

Synchroniseer foto’s en je eigen video’s

In tegenstelling tot al je andere bestanden, zijn je foto’s en zelf gemaakte video’s alleen gelinkt met iTunes en niet opgeslagen in iTunes (het originele bestand blijft opgeslagen in Apple’s iPhoto, Aperture of het fotobestand waarmee je synchroniseert). Met de Photos tab synchroniseer je foto’s van iPhoto, Aperture of uit een map.

Om foto’s te synchroniseren, ga je naar het Photos venster en kies je de juiste applicatie of map waar je foto’s zich in bevinden. Als je bijvoorbeeld al je foto’s in iPhoto bewaard, ga je naar de ‘Sync Photos from’ optie en kies je iPhoto in het pop-up menu.

Je kunt foto’s synchroniseren zoals je ze georganiseerd zijn in die applicatie. Als je bijvoorbeeld iPhoto gebruikt, zie je de foto’s gerangschikt op datum. Helaas kun je je iPhone of iPad niet synchroniseren met meer dan één programma of met verschillende mappen, je moet er eentje kiezen. Je kunt je integrale foto bibliotheek synchroniseren of een speciale selectie maken.